POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

a site-ului www.evaris.ro

Versiunea 1 – în vigoare de la 02.11.2026

1. Cine suntem

Site-ul www.evaris.ro aparține S.C. EVARIS CONSULTING S.R.L., cu sediul în București, str. Târgu Neamț nr. 2A, bl. B31, sc. B, et. 5, ap. 59, sector 6, J40/12731/03.07.2007, CUI 22043576 („Evaris”, „noi”). Evaris este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului.

Ne puteți contacta pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră la office@evaris.ro sau la telefon 0723 335 436.

2. Pe scurt

– Site-ul nu folosește cookie-uri și nu folosește instrumente de analiză sau urmărire (de exemplu Google Analytics sau Facebook Pixel).

– Site-ul nu încarcă resurse de la terți: fonturile, imaginile și scripturile sunt găzduite pe domeniul nostru.

– Formularul de cerere de ofertă nu trimite datele automat: el pregătește un e-mail pe care îl trimiteți dumneavoastră, din aplicația proprie de e-mail.

– Asistentul „Întreabă Evaris” și căutarea în legislație funcționează numai în browserul dumneavoastră; textul introdus nu ne este transmis.

3. Cererea de ofertă

Ce date: nume și prenume, companie, adresă de e-mail, telefon (opțional), număr de angajați, localitate/ puncte de lucru, serviciul dorit și descrierea activității.

Cum ajung la noi: formularul compune mesajul în browserul dumneavoastră. Prin butonul „Deschide e-mailul”, mesajul se deschide în aplicația dumneavoastră de e-mail, adresat către office@evaris.ro; datele ajung la noi numai dacă dumneavoastră trimiteți e-mailul. Alternativ, puteți copia mesajul și îl puteți trimite cum doriți.

De ce: pentru a vă răspunde și a vă transmite o ofertă de servicii SSM/ SU.

Temei juridic: demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR); pentru datele persoanelor de contact ale unei companii – interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor primite (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Cât timp: dacă se încheie un contract, datele se păstrează pe durata acestuia și apoi conform obligațiilor legale (de exemplu cele contabile). Dacă nu se încheie un contract, e-mailul și datele din el se șterg în cel mult 1 an de la ultima corespondență.

Vă rugăm să nu includeți în descrierea activității date despre sănătatea sau viața privată a unor persoane; nu avem nevoie de ele pentru ofertă.

4. Păstrarea temporară în browser

Dacă schimbați limba site-ului în timp ce completați cererea de ofertă, câmpurile completate sunt păstrate temporar în browserul dumneavoastră (sessionStorage), ca să nu le pierdeți. Ciorna rămâne doar pe dispozitivul dumneavoastră, nu ne este transmisă, este folosită numai dacă e mai recentă de 30 de minute și se șterge după ce a fost reîncărcată. Această păstrare este strict necesară funcției pe care ați solicitat-o și nu este un cookie.

5. „Întreabă Evaris” și căutarea în legislație

Întrebările scrise în „Întreabă Evaris” (maximum 220 de caractere) și termenii căutați în legislație sunt procesați exclusiv în browserul dumneavoastră și primesc răspunsuri prestabilite. Nu sunt transmiși către Evaris sau către un serviciu de inteligență artificială și nu sunt stocați.

6. Jurnalele serverului

Ca orice site, serverul care găzduiește www.evaris.ro poate înregistra automat date tehnice despre accesări (adresa IP, data și ora, pagina accesată, tipul browserului), pentru funcționarea și securitatea site-ului. Temeiul este interesul nostru legitim de a asigura securitatea site-ului (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Aceste date se păstrează pe durata stabilită prin setările furnizorului de găzduire Webdev, și nu sunt folosite pentru a vă identifica sau profila.

7. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele. Ele pot ajunge numai la:

– furnizorul de găzduire a site-ului (Webdev) și furnizorul serviciului de e-mail al adresei office@evaris.ro (Google – Google Workspace), care acționează pe baza instrucțiunilor noastre;

– furnizorul de servicii contabile, dacă se încheie un contract;

– autorități publice, numai când legea ne obligă.

E-mailurile primite la office@evaris.ro sunt găzduite de Google, care poate prelucra date și în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite. Aceste transferuri se fac în baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE–SUA pentru protecția datelor (EU–U.S. Data Privacy Framework), la care Google este certificat, și a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, incluse în acordul de prelucrare a datelor încheiat cu Google. Alte transferuri în afara Spațiului Economic European nu au loc.

8. Linkuri externe

Site-ul conține linkuri către surse legislative și alte site-uri. Când le accesați, intrați pe site-uri care au propriile politici de confidențialitate, pentru care Evaris nu răspunde.

9. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție la prelucrarea bazată pe interesul legitim. Pentru exercitarea lor, scrieți-ne la office@evaris.ro; vă răspundem în cel mult o lună. Aveți dreptul să depuneți plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

10. Platforma digitală SSM/ SU

Această politică se referă numai la site. Datele prelucrate în platforma digitală de instruire și gestionare a documentelor SSM/ SU sunt descrise în nota de informare pusă la dispoziția lucrătorilor de angajatorul lor și în contractele încheiate cu clienții.

11. Modificări

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă funcțiile site-ului. Versiunea în vigoare și data ei sunt afișate la începutul paginii.